プライバシーポリシー

株式会社日本パープル（以下「当社」といいます）は、お客様からお預かりする情報資産の活用、保管、廃棄等、文書管理サービスの業務遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上、必要な個人情報の保護について重要性を認識し、個人情報を安全、適切に保護する為、下記方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.法令、規範等の遵守について

当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報保護に関する法令、「個人情報保護マネジメントシステム（JISQ15001）」、国の定める指針及びその他の規範を遵守すると共に、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。

2.個人情報の取得、利用、提供について

当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業内容、体制及び規模を考慮し、取得の目的を達成する為に必要な限度を超えないようできる限りその目的を限定して行います。また取得にあたっては適法かつ公正な手段によって行います。 当社は、よりよいサービスを提供する為、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めると共に、適切な管理を実施させます。 当社は、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合を除き、個人情報を、ご本人様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示提供することはありません。

3.個人情報の管理について

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を行うと共に、外部への流出防止に努めます。
当社は、不正アクセス、コンピュータウィルス等による個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止する為に、予防並びに是正に関する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

4.個人情報の苦情及び相談について

当社は、個人情報の取り扱いに関して、ご本人様から自ら苦情及び相談のお申し出があった時は、当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれに対応します。当社は、ご本人様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があった時は、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。

5.個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、適切な取り扱いを行うよう規程類及び体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築実施し、これらを継続的に改善してまいります。

お問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせについては、日本パープル本社
電話番号：03-3479-1201（代）
電子メールアドレス： office@purple.co.jp で受け付けております。

制定日：2004年11月8日
改訂日：2016年7月1日
株式会社　日本パープル
代表取締役 社長　林　壮之介